A partire dall’ 1 marzo 2025, Google richiede il consenso dei genitori per consentire agli studenti minorenni l’accesso ai servizi aggiuntivi. Dopo un’attenta valutazione, il nostro Istituto ha deciso di abilitare l’uso dei servizi aggiuntivi, ritenendoli strumenti utili per l’integrazione delle attività didattiche e formative. Pertanto, al fine di consentire l’accesso a tali strumenti, vi chiediamo di compilare il modulo di consenso allegato. In assenza di consenso, gli studenti potranno accedere esclusivamente ai servizi principali di Google Workspace for Education. Sarà quindi necessario compilare il modulo necessario al consenso che troverete allegato all’informativa riguardante i nuovi termini di utilizzo richiesta dal fornitore della piattaforma Gool Workspace Educational. In allegato troverete l’informativa aggiornata per l’uso della piattaforma Google Workspace. Vi invitiamo a leggere con attenzione tali documenti prima di esprimere la vostra scelta.

L’utilizzo di Google Workspace for Education da parte degli studenti si basa sulla finalità di interesse pubblico, essendo uno strumento necessario per la didattica e la gestione scolastica, come previsto dall’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR. La richiesta del consenso non è necessaria per il trattamento dei dati ai fini istituzionali, ma rappresenta una condizione imposta da Google per l’accesso ai suoi servizi aggiuntivi.

Per eventuali chiarimenti, potete contattare la segreteria scolastica.

Si allegano

• Informativa Per Le Famiglie Sulla Nuova Disposizione Google Per L’accesso Ai Servizi Aggiuntivi Di Google Workspace For Education
• Consenso informato uso servizi aggiuntivi Google Workspace

Come trattiamo i dati personali

Nel gestire la piattaforma, raccogliamo solo i dati strettamente necessari: le informazioni di base come nome e cognome, l’indirizzo email istituzionale e i dati relativi all’utilizzo della piattaforma. Tutti questi dati vengono trattati esclusivamente per consentire lo svolgimento dell’attività didattica, la comunicazione istituzionale e la collaborazione tra studenti e docenti.

Natura facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato assume carattere di obbligatorietà per poter usufruire dei servizi di istruzione; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità usufruire, in tutto o in parte, dei servizi di istruzione pubblica. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e), il trattamento può venire effettuato senza acquisire il consenso dell’interessato per i servizi principali mentre per i servizi aggiuntivi e servizi di terze parti sarà necessario il consenso all’utilizzo. Viene in ogni caso fatto salvo il diritto di opposizione al trattamento, come illustrato più avanti.

La protezione dei dati

Sebbene i dati possano essere trasferiti negli Stati Uniti, la loro protezione è garantita dall’adesione di Google all’EU-US Data Privacy Framework, che assicura standard di protezione equivalenti a quelli europei. Inoltre, vengono applicate rigorose misure di sicurezza: i dati sono crittografati, gli accessi sono controllati, le attività sono monitorate e vengono effettuati backup regolari.

Conservazione e aggiornamenti

I dati vengono conservati per la durata del percorso scolastico. Quando un utente lascia l’istituto, il suo account viene disattivato, ma prima della disattivazione è possibile richiedere l’esportazione dei propri dati. Questa informativa potrà essere aggiornata per riflettere eventuali modifiche normative o dei servizi. Vi terremo informati di ogni modifica sostanziale. Per approfondimenti, potete consultare la documentazione completa sui termini di servizio e la privacy di Google Workspace for Education, disponibile sul sito di Google.

I vostri diritti

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento vedi allegato A del documento). L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati

PC75 S.a.s. di Corazzini Maurizio & Co., P. IVA 01600020687, con sede legale in Viale Pindaro 73/87, rappresentata da Maurizio Corazzini – scuolapc75@gmail.com

I diritti degli interessati potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).