Descrizione
L’AGID pubblica annualmente gli aggiornamenti al Piano Triennale per l’informatica nella P.A. Attualmente è in vigore il Piano 2024/2026, edizione 2025, consultabile all’indirizzo https://www.agid.gov.it/sites/agid/files/2025-02/Piano_Triennale_2024-2026_Aggiornamento2025acc_0.pdf.
Le basi giuridiche delle indicazioni dell’AGID si ritrovano nel CAD (D.lgs. n. 82/2005, in particolare l’articolo 72) e nel TUDA (DPR n. 445/2000). Le Linee guida dell’AGID in materia si trovano all’indirizzo https://www.agid.gov.it/it/linee-guida.
Il Piano triennale dovrebbe essere uno “strumento essenziale per promuovere la trasformazione digitale del Paese e, in particolare, quella della Pubblica Amministrazione italiana, attraverso la declinazione della strategia in materia di digitalizzazione in indicazioni operative, quali obiettivi e risultati attesi, riconducibili all’azione amministrativa delle PA”.
Anche le istituzioni scolastiche, pertanto, sono chiamate a seguire gli orientamenti di detto Piano.
La scadenza del 30 giugno 2025
Entro tale data tutte le P.A. (quindi anche le scuole) devono:
– aggiornare il Manuale di Gestione Documentale secondo le necessità individuate, utilizzando il modello ministeriale
– in Amministrazione trasparente pubblicare il Manuale e la nomina del Responsabile della gestione documentale (ruolo che spetta al DS e come suo vicario al DSGA).
Il Manuale di gestione documentale costituisce la base operativa per gran parte dell’attività della segreteria scolastica e dello staff dirigenziale. Tale documento rispecchia le procedure adottate dalla scuola e rappresenta un riferimento indispensabile per i colleghi neoassunti e per chi si trova ad affrontare nuovi compiti.
Il DSGA – che trova nel Manuale le linee guida per le disposizioni che orientano il lavoro della segreteria – e gli eventuali assistenti amministrativi esperti, insieme al DPO/RPD, costituiscono per il dirigente scolastico le principali risorse in grado di suggerire gli eventuali aggiornamenti da apportare al Manuale. Peraltro, tenendo conto delle procedure in esso indicate, è possibile impostare il piano di formazione del personale di segreteria e dello staff del dirigente.
Non si tratta quindi di un mero adempimento burocratico, bensì della formalizzazione delle procedure e delle scelte organizzative della scuola. È pertanto opportuno operare una verifica periodica della corrispondenza tra le prassi scolastiche, il Manuale e la normativa vigente.
Con l’occasione si ricorda che l’AGID ha pubblicato un decalogo sull’utilizzo dell’IA nella PA, (https://www.agid.gov.it/sites/agid/files/2024-06/Degalogo%20AgID%20IA%20nella%20PA.pdf). Alla gestione documentale è allegato il regolamento elaborato nel corso di formazione DM 66/2023 a.s. 2024/2025, in coerenza con il Regolamento (UE) 2024/1689 OJ_L_202401689_IT_TXT, noto come AI Act, rappresenta il primo quadro normativo organico a livello globale volto a disciplinare l’utilizzo dei sistemi di Intelligenza Artificiale (IA). Approvato dal Parlamento europeo e dal Consiglio il 13 giugno 2024 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea il 12 luglio 2024, il regolamento si propone di promuovere uno sviluppo dell’IA che sia sicuro, trasparente, rispettoso dei diritti fondamentali e coerente con i valori dell’Unione.
In questo scenario, le scuole sono direttamente interessate dal Regolamento, in quanto enti pubblici che utilizzano strumenti digitali nei processi didattici, amministrativi e di gestione dei dati. Le principali implicazioni operative possono essere così sintetizzate:
- mappatura e valutazione dei software in uso, con particolare attenzione a quelli che integrano funzioni di IA, come i sistemi di videosorveglianza, gli strumenti di monitoraggio del rendimento scolastico, le piattaforme per la gestione dei dati o per l’apprendimento personalizzato;
- obbligo di vigilanza contrattuale nei confronti dei fornitori esterni, con richiesta di dichiarazioni di trasparenza e conformità normativa;
- adozione di misure organizzative e tecniche per garantire un uso etico dell’IA, evitando pratiche discriminatorie o lesive dei diritti degli studenti, in particolare dei minori;
- pianificazione di percorsi formativi e di aggiornamento professionale per il personale scolastico, finalizzati a promuovere la consapevolezza e l’uso responsabile delle tecnologie basate sull’intelligenza artificiale.
Regolamento IA Omnicomprensivo_DEF
ACCESSO CIVICO – REGOLAMENTO ED ALLEGATI
– Creato il 24/01/2020 08:01:42
– Modificato il 24/01/2020 11:04:16
– Pubblicato il 24/01/2020 08:01:41
Contenuti disponibili in Accesso Civico
Allegati
Ulteriori informazioni
Dal 1° gennaio 2022 sono entrate in vigore le linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.